Servicios para Agencias Gubernamentales
Soluciones logísticas para dependencias públicas: recepción y entrega de documentación, distribución territorial y apoyo operativo en campañas y programas.
Trabajamos con instituciones públicas que requieren apoyo logístico cercano a la gente: entrega y recepción de documentos, distribución territorial de materiales y coordinación de envíos asociados a programas y campañas.
XicoExpress puede operar como un punto logístico aliado en la región, ayudando a acercar trámites y servicios a comunidades alejadas de las oficinas centrales, con procesos claros y una comunicación directa con los responsables de cada programa.
Líneas de servicio para dependencias públicas
Adaptamos nuestros servicios de envíos, almacenaje y atención al público a las necesidades específicas de cada institución, programa o área administrativa.
Documentación y paquetes oficiales
Recepción, resguardo y envío de documentos, expedientes y paquetes relacionados con trámites oficiales.
- Recepción y registro básico de sobres y paquetes
- Entrega controlada a responsables designados
- Integración con servicios de paquetería y mensajería
Distribución territorial
Apoyo en la entrega de materiales a comunidades y oficinas regionales dentro de la zona de influencia.
- Rutas definidas para puntos específicos
- Programación por jornadas, semanas o campañas
- Sincronización con agendas institucionales
Apoyo en campañas y programas
Logística complementaria para campañas de información, programas sociales y actividades institucionales.
- Entrega de materiales impresos o kits
- Apoyo en coordinación de recolección de documentos
- Adaptación a lineamientos de imagen institucional
¿Cómo trabajamos con tu institución?
Cada dependencia tiene procesos propios. Por eso partimos de un acuerdo claro sobre responsabilidades, alcances y canales de comunicación.
Diagnóstico y alcance
Analizamos el tipo de programa, volumen de movimientos y zonas a cubrir para definir un esquema viable.
Diseño de operación
Definimos puntos de entrega/recepción, horarios, responsables y flujos de documentación básica.
Operación y seguimiento
Ejecutamos la logística acordada con reportes periódicos y un canal dedicado para ajustes.
Evaluación y mejora
Revisamos resultados al cierre de campañas o periodos para ajustar rutas, tiempos y capacidades.
Capacidades logísticas que ponemos a disposición
Envíos y recolección en campo
Coordinamos movimientos de documentación y materiales aprovechando nuestra red de envíos y aliados.
Control básico de registros
Registros de recepción y entrega con datos esenciales para que tu área administrativa tenga trazabilidad.
Operación por calendario
Planificación por jornadas, campañas, periodos de registro o ventanas específicas del programa.
Buenas prácticas y lineamientos
Respetamos los lineamientos que marque cada institución en materia de imagen, comunicación y manejo de documentación. Antes de iniciar, acordamos:
- Qué tipo de documentación y materiales se manejarán.
- Quiénes son los responsables autorizados para entregas y recepciones.
- Qué información mínima se registrará en cada movimiento (ejemplo: folio, área, fecha, responsable).
- Límites del servicio de XicoExpress frente a atribuciones formales de la dependencia.
Punto de contacto
Para instituciones públicas proponemos un canal de comunicación directo con la persona responsable del programa o área logística, de modo que cualquier ajuste operativo pueda resolverse con rapidez.
Podemos trabajar con oficios, convenios o acuerdos marco que definan la relación de servicio, de acuerdo con las políticas de contratación de cada dependencia.
¿Representas una agencia gubernamental?
Cuéntanos el tipo de programa, las zonas que quieres cubrir y el volumen aproximado de movimientos. Diseñamos juntos un esquema logístico alineado a los procesos de tu institución.